La Contraloría General de la República, mediante el Informe de Orientación N°006-2023-OCI/1762-SOO, “Registro en el Sistema Electrónico de Contrataciones del Estado (seace)”, advierte que la Municipalidad Provincial de Julcán no viene registrando información oportuna, respecto de los procedimientos de selección, que se detallan a continuación:
- a) Procedimiento de Selección Adjudicación Simplificada n.° 02-2023-MPJ/CS – Primera Convocatoria, para la Contratación del servicio de consultoría para la reformulación y actualización del estudio definitivo a nivel de Expediente Técnico del proyecto de inversión; “Mejoramiento y Ampliación del servicio de Transitabilidad Vehicular y Peatonal en los barrios: San Juan, Virgen del Rosario, San Isidro, Miraflores, Coscomba y Santa Isabel de la Localidad de Julcán, Distrito de Julcán – Provincia de Julcán – Departamento de La Libertad”
El acto de Admisión, Evaluación, Calificación y otorgamiento de la buena pro, se realizó el 4 de mayo de 2023. Sin embargo, en el Cronograma publicado en el SEACE, se aprecia que el 27 de abril de 2023 se efectuaría la Calificación y Evaluación de ofertas, así mismo, el 8 de mayo de 2023 se efectuaría el otorgamiento de buena Pro.
- b) Procedimiento de Selección Adjudicación Simplificada n.° 3-2023-MPJ/CS – Primera Convocatoria, para la contratación del servicio de mantenimiento rutinario del camino vecinal Julcán (KM 0+560) – PacchguaL – DV. LI 1000-Pachual-EMP. LI 120 Distrito de Julcán, Provincia de Julcán Departamento La Libertad. En el Cronograma publicado en el SEACE, se aprecia que el 17 de mayo de 2023 se efectuaría la Presentación de ofertas, la Evaluación y Calificación electrónico, así como el otorgamiento de buena Pro se efectuaría el 18 de mayo de 2023. Sin embargo, se aprecia en la siguiente imagen, que se encuentra publicado en el SEACE solamente hasta la integración de bases, no habiendo publicado hasta la fecha (24 mayo de 2023) la Presentación de ofertas, la Evaluación y Calificación electrónico, así como el otorgamiento de buena Pro.
- c) Procedimiento de Selección Adjudicación Simplificada n.° 4-2023-MPJ/CS – Primera Convocatoria, para la contratación del servicio de mantenimiento rutinario del camino vecinal DV. LI 1014 (KM 2+690), DV. LI 1013 (KM 5+394); EMP. LI 1006 – Aposgon-EMP. LI 1006 (San Luis); DV. LI 1013 (KM 9+860, San Luis)-DV. LI 1010 (KM 11+085); EMP. LI 1006-(DV. CHACATO)- Paruque Bajo (KM 4+817) Distrito de Julcán, Provincia de Julcán Departamento La Libertad. En el Cronograma publicado en el SEACE, se aprecia que el 17 de mayo de 2023 se efectuaría la Presentación de ofertas, la Evaluación y Calificación electrónica, así como el otorgamiento de buena Pro se efectuaría el 18 de mayo de 2023. Sin embargo, solo se encuentra publicado en el SEACE solamente hasta la integración de bases, no habiendo publicado, hasta la fecha (24 mayo de 2023), la Presentación de ofertas, la Evaluación y Calificación electrónico, así como el otorgamiento de buena Pro.
- d) Procedimiento de Selección Adjudicación Simplificada n.° 5-2023-MPJ/CS – Primera Convocatoria, para la contratación del servicio de mantenimiento rutinario del camino EMP. LI 999 (DV. Pachual) – Santa Apolonia -DV. R130526 – Santa Apolonia -DV. LI 1004 (KM 4+939); EMP. LI 999 -EMP. LI 1005 (DV. Los Alisos); EMP. LI 1006 (OROMALQUI) – San Pedro – EMP. LI 1005 Distrito de Julcán, Provincia de Julcán, Departamento La Libertad. En el Cronograma publicado en el SEACE, se aprecia que el 17 de mayo de 2023 se efectuaría la Presentación de ofertas, la Evaluación y Calificación electrónico, así como el otorgamiento de buena Pro se efectuaría el 18 de mayo de 2023. Sin embargo, se aprecia en la siguiente imagen, que se encuentra publicado en el SEACE solamente hasta la integración de bases, no habiendo publicado hasta la fecha (24 mayo de 2023) la Presentación de ofertas, la Evaluación y Calificación electrónico, así como el otorgamiento de buena Pro.
- e) Procedimiento de Selección Adjudicación Simplificada n.° 7-2023-MPJ/CS – Primera Convocatoria, para la contratación del servicio de mantenimiento rutinario del camino vecinal DV. LI 1010 (KM 11+085, DV. Chacato)-DV. LI 1012 (Usurbamba); EMP. LI 1006 (Usurbamba) – MollePampan (KM 10+879) Distrito de Julcán, Provincia de Julcán Departamento La Libertad. El acto de Admisión, Calificación, Evaluación y Otorgamiento de la buena pro, se realizó el 18 de mayo de 2023. Sin embargo, el Cronograma publicado en el SEACE se aprecia que el 17 de mayo de 2023 se efectuaría la Evaluación y Calificación de ofertas, y el otorgamiento de buena Pro. Cabe precisar que el otorgamiento de la buena pro se publicó en el SEACE el 19 de mayo de 2023.
- f) Procedimiento de Selección Adjudicación Simplificada n.° 8-2023-MPJ/CS – Primera Convocatoria, para la contratación del servicio de mantenimiento rutinario del camino vecinal Emp. LI 120 (DV. Oromalqui)-Candual Alto -DV. LI 1016 (KM 6+507, Piedras); Emp. LI 1018- Choptaloma-DV. R130527 (KM 4+467); EMP. LI 1016-EMP. LI 1015 (DV. Candual Bajo) Distrito de Julcán, Provincia de Julcán Departamento La Libertad. En el Cronograma publicado en el SEACE, se aprecia que el 16 de mayo de 2023 se efectuaría la Presentación de ofertas, la Evaluación y Calificación electrónica, así como el Otorgamiento de buena pro se efectuaría el 17 de mayo de 2023. Sin embargo, se encuentra publicado en el SEACE solamente hasta la integración de bases, no habiendo publicado hasta la fecha (24 mayo de 2023) la Presentación de ofertas, la Evaluación y Calificación electrónico, así como el otorgamiento de buena Pro.
La situación adversa identificada en el presente informe se sustenta en la revisión y análisis de la documentación e información obtenida por el Órgano de Control Institucional, la cual ha sido señalada en la condición y se encuentra en el acervo documentario de la Municipalidad Provincial de Julcán y en el portal web del SEACE.
La Contraloría recomienda hacer de conocimiento al titular de la Municipalidad Provincial de Julcán el presente informe de Orientación de Oficio, el cual contiene la situación adversa identificada como resultado del servicio de Orientación de Oficio al registro en el Sistema Electrónico de Contrataciones del Estado, de los procedimientos de selección que se vienen ejecutando, con la finalidad que se adopten las acciones preventivas y/o correctivas que correspondan, en el marco de sus competencias y obligaciones en la gestión institucional, con el objeto de asegurar la continuidad del proceso, el resultado o el logro de los objetivos de la transparencia de gestión .
Es de señalar, que la información que se registra en el SEACE debe ser idéntica a aquella que obra en el expediente de contratación a cargo de la Entidad y que constituye documento final para la realización de cualquier acto relacionado con la contratación a registrar, ya sea en la programación y actos preparatorios, el procedimiento de selección, contrato, orden de compra o de servicio y su ejecución, según corresponda; bajo responsabilidad del funcionario que hubiese solicitado la activación del Certificado SEACE y de aquél que hubiera registrado la información.
